Covalis

Binnen bedrijven ontstaan op vele plaatsen contracten die al dan niet in samenspraak met inkoop en/of juridische zaken worden gevormd. Om dit geheel aan afgesloten en ondertekende contracten te kunnen beheersen is goed contractbeheer noodzakelijk. Contractbeheer omvat het beheren, up-to-date houden en faciliteren van alle contractdossiers zodanig dat de contractgebruikers blijvend van de juiste informatie worden voorzien. Daarmee vormt contractbeheer hét fundament - en onafscheidelijk onderdeel - van contract- en leveranciersmanagement.

Wat doet een contractbeheerder?

De spil in het operationeel beheer van het contract is de contractbeheerder. De eerste taak van de contractbeheerder is het opbouwen, onderhouden en bewaken van de data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst. Daarnaast rapporteert de contractbeheerder over de status van het contract aan de contracteigenaren en contractmanager(s) en adviseert over contractgebruik en uitnutting. Met het doel om verbetering te brengen in 'compliance' en/of 'performance-to-contract'. De positie van de contractbeheerder is per organisatie verschillend en kan centraal en decentraal worden belegd. Een en ander afhankelijk van het aantal centraal afgesloten contracten en/of de specifieke kennis benodigd bij het decentraal contractbeheer. 

Opleiding contractbeheer

Contractbeheer is onlosmakelijk verbonden met contractmanagement. In de Covalis training contractmanagement wordt uitgebreid aandacht gegeven aan het onderwerp contractbeheer. Voor meer informatie hierover, download dan de brochure onderaan deze pagina.

Contractbeheer opzetten. Hoe doe je dat?

Contractbeheer kan ook worden uitbesteed door 'contractbeheer-as-a-service', maar geschiedt meestal door de eigen organisatie. Contractbeheer behoort een samenhang te hebben met de bestaande workflows in een organisatie. Bijvoorbeeld de administratief organisatorische procedures, de operationale- & kwaliteitsprocessen en effectief documentatiebeheer. 

Bij het opzetten van contractbeheer is het belangrijk om interne afspraken te maken over wat een contractdossier behelst. Daarvoor wordt een checklist opgesteld. Contracten worden vaak opgeslagen in contractbeheersystemen, die te kust en te keur in de markt aanwezig zijn. Een goed contractmanagementsysteem is een van de belangrijkste instrumenten om effectief contract- en leveranciersmanagement mogelijk te maken.    

Foto 307 Hoe Richt Ik Cm In

Meer weten over de training contractmanagement?

In 3-dagen volledig inzicht in het speelveld waarbinnen jouw contracten lopen

Ja, ik ontvang graag de brochure training contractmanagement

Vul je naam in en ontvang de brochure

Deze kennis delen?